Banco de Dados 

  Sistema de Controle de Eventos e Voluntários

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                                                  Definição do Sistema

Sistema baseado no banco de dados em núvem “Google Fusion Tables” que controla Voluntários, Eventos e participantes de eventos.

Macrofluxograma:

Impressão e Importação das Inscrições de Voluntários:

Imprime as inscrições dos voluntários respondidas no portal e Importa para a tabela “Voluntários”. Este processo deve ser feito alguns minutos antes do evento quando todos já fizeram suas inscrições online:

- Menu > Processo “Inscrição de Voluntário OSBLU” > RESPOSTAS >  > Imprimir todas as Respostas. Gramprar cada uma das resposta em um formulário “Cadastro de Voluntário OSBLU” e solicitar a cada um participante preencha, confira e assine.

- Menu > Tabela "Voluntários" > File > Importe more rows... > Google Spreadsheets > Inscrição de Voluntàrios (resposta)  > select > finish. Aguarde o processo de importação;

- Com os formulários impressos, conferir com se todos os Inscritos se encontram na tabela “Voluntários”;

- Corrigir as palavras assentuadas que aprecem com "?" (bug);

- Menu > Processo “Inscrição de Voluntário OSBLU” (já aberto) > RESPOSTAS >  > Exclur todas as respostas; 

- Menu > Processo “Respostas das Inscrições" Excluir manualmente todas as respostas. Deixar apanas a linha 1      
  de cabeçalho;

Digitação:

- Em cada evento realizado, cadastrar o evento na tabela “Eventos” a partir do Registro de Frequência;

- Cadastrar os voluntários que preencheram a “Ficha de inscrição manual” na tabela “Voluntários”;

- Atualizar as colunas de controle (com asterisco) quando houver um evento ou alterações de situação.
 

Detalhes operacional do Banco de Dados:

- O sistema é operado em nuvem via internet.

- Para traduzir para “português”, clicar com o botão direito do mouse em qualquer ponto da tela e selecionar "Traduzir para o português”.

- Após Consultar um "Filtro", clicar com o botão direito do mouse na orelha da tabela e clicar em "Voltar" ou  Alt + Seta para esquerda.